Phòng Quản trị

Phòng Quản trị
Số điện thoại: (0235) 3.815667
Email: kehoachquantri@ckq.edu.vn

CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ  

1.  Quản lý cán bộ, nhân viên thuộc phòng theo phân cấp của hiệu trưởng;

2.  Tham mưu xây dựng các đề án của trường.

3. Hướng dẫn các đơn vị thuộc trường xây dựng kế hoạch công tác hằng năm. Trên cơ sở kế hoạch của các đơn vị, tham gia xây dựng kế hoạch chung của nhà trường trình hiệu trưởng phê duyệt. Thông báo giao kế hoạch đã được hiệu trưởng phê duyệt đến các đơn vị;

4. Giám sát việc thực hiện kế hoạch của trường, của các đơn vị thuộc trường; thống kê, tổng hợp việc thực hiện kế hoạch của nhà trường và các đơn vị thuộc trường. Phân tích đánh giá kết quả việc thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm. Trên cơ sở đó, dự thảo báo cáo tổng kết việc thực hiện kế hoạch hằng quý năm;

5.  Tham mưu cho ban giám việc trong công tác quy hoạch, xây dựng và phát triển các dự án về cơ sở vật chất, thiết bị;

6.  Đề xuất mua sắm, cấp phát, bổ dưỡng và tổ chức quản lý, giám sát, kiểm tra và sử dụng trang thiết bị, phương tiện, phục vụ hoạt động của trường và các thiết bị phòng cháy chữa cháy;

7.  Quản lý, bão dưỡng, giám sát sửa chữa thường xuyên các công trình, vật kiến trúc, hệ thống điện, nước, điện thoại,… đảm bảo điện, nước cho các cơ sở trong trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện việc điềun chỉnh, bổ sung phòng học, giảng đường đảm bảo phục vụ cho kế hoạch giảng dạy của trường;

8.  Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ các kỳ thi, lễ, tết, khai giảng, bế giảng, hội thảo, đón tiếp HSSV khóa mới, tuần sinh hoạt công dân, học sinh sinh viên và các hoạt động khác.

9.  Tổ chức thực hiện vệ sinh môi trường trong khu vực trường, các khu vực đường, phòng học, phòng làm việc, chăm sóc cây xanh trong khuân viên trường; công tác bảo vệ cơ quan; theo dõi và tham mưu với lãnh đạo trường về dịch vụ cho thuê mặt bằng của trường;

10.  Quản lý và tổ chức, thực hiện các hoạt động của thự viện trường;

11.  Tham mưu cho Ban giám hiệu về công tác tư vấn dự án, quản lý dự án xây dựng; tổ chức đấu thầu hay tuyển chọn nhà thầu, tuyển chọn các tổ chức tư vấn, giám sát công trình, theo dõi tiến độ thi công và thực hiện các nội dung trong hợp đồng theo đúng quy định. Kiểm tra chất lượng các loại vật liệu, các cấu kiện xây dựng, thiết bị lắp đặt theo yêu cầu của thiết kế và tiêu chuẩn được duyệt; chuẩn bị các lại hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, bàn giao và thực hiện bảo hành sản phẩm;

12. Tham mưu các phương án sửa chữa, nâng cấp, cải tạo các công trình của Trường;

13.  Thường trực công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC), phòng tránh thiên tai bão lụt của trường;

14.  Giám sát việc thực hiện quản lý tài sản công trong nhà trường, thực hiện công tác kiểm kê tài sản theo định kỳ hằng năm;

15.  Thực hiện công tác thống kê, tổng hợp báo cáo theo quy định;

16.  Thực hiện các công tác khác do lãnh đạo trường phân công.

  Ý kiến bạn đọc

TSCKQ
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây